Chceš mít všechny důležité dokumenty pod kontrolou?

Náš systém Asseco SPIN ti umožní snadno nastavit schvalovací proces pro jakýkoli typ dokumentu, od faktur až po smlouvy. Všechno bude transparentní a rychlé. Získáš přehled o tom, kdo a kdy dokument schválil nebo zamítl. Zjednoduš si práci a ušetři čas s naším inteligentním schvalovacím systémem.

Klíčové vlastnosti

Flexibilní nastavení: Systém umožňuje přizpůsobit schvalovací proces konkrétním potřebám organizace. Je možné definovat různé typy dokumentů, které budou podléhat schvalování (např. faktury, smlouvy, cestovní příkazy), a určit pro každý typ dokumentu individuální schvalovací kroky.
Definice pravomocí: Každý uživatel systému má přiděleny jasně definované pravomoci. Může založit dokument, schválit jej nebo zamítnout, přičemž rozsah jeho pravomocí může být omezen na určitou částku nebo konkrétní středisko organizační struktury.
Stavy dokumentů: Systém sleduje aktuální stav každého dokumentu během celého schvalovacího procesu. Mezi typické stavy patří: založený, vytvořený, čeká na schválení, schválený, zamítnutý, vrácený na úpravu atp.
Historie změn: Systém zaznamenává všechny změny a akce provedené nad dokumentem, včetně informací o tom, kdo a kdy dokument schválil nebo zamítl.
Upozornění: Systém automaticky upozorňuje odpovědné uživatele na nové dokumenty, které čekají na jejich schválení. Upozornění mohou být zasílány e-mailem nebo prostřednictvím mobilní aplikace.
Mobilní aplikace: Schvalování dokumentů je možné i pomocí mobilní aplikace, což umožňuje schvalovatelům rychlý přístup k dokumentům a rozhodování i mimo kancelář.

Typy dokumentů, které lze schvalovat:

Faktury: Vstupní i výstupní faktury.
Smlouvy: Různé typy smluv (kupní, nájemné, služby).
Interní doklady: Různé typy interních dokladů (např. žádosti o dovolenou, žádosti o nákup).
Cestovní příkazy: Náhrady výdajů za služební cesty.
Nákupní objednávky: Objednávky zboží a služeb.
Žádanky: Různé typy žádostí.
Nepřítomnosti: Žádosti o dovolenou, ošetřovné a jiné nepřítomnosti.

Schvalování dokumentů

Workflow