Pôvodný stav

Spoločnosť dlhšiu dobu používala informačný systém, ktorý zahŕňal funkciu rezervačného (predajného) systému a účtovného systému, ktoré medzi sebou zdieľali informácie. Postupne však rezervačná časť systému začala strácať schopnosť pružne reagovať na zmeny na trhu s dovolenkami. Vedenie spoločnosti sa preto rozhodlo pre nový rezervačný systém, v tom čase považovaný za najlepší na trhu, ku ktorému bolo potrebné nájsť vhodný účtovný systém. Kľúčovým kritériom nového účtovníctva bolo opäť zabezpečiť zdieľanie informácii s rezervačným systémom. Druhým kritériom účtovného systému bola schopnosť zmien v štruktúre dát s ohľadom na vykazovanie finančných výsledkov až na úroveň destinácie a hotela, keďže pôvodné účtovníctvo mohlo byť vedené iba na úrovni štátu, ktoré bolo nedostatočné na hlbšie vyhodnocovanie a analýzy.

Riešenie

V prvom kroku bolo potrebné si so zákazníkom prejsť možnosti inštalácia Heliosu na serveri a jednotlivých staniciach/počítačoch. Následne bol implementovaný systém Asseco HELIOS Orange, ktorý pokryl agendu Ekonomiky: účtovníctvo, fakturáciu, banku, pokladňu, výkazy a reporty. Všetky dáta v jednom systéme a jeho modulárnosť tak poskytli možnosti pokročilých reportov podľa rôznych potrebných parametrov. Boli upravené tlačové formuláre, ktoré momentálne spĺňajú všetky kritéria spoločnosti Hydrotour.

Benefity

• možnosti vyhodnocovania na základe

parametrov: Štát, Hotel, Rekreačné stredisko

• pokročilé tlačové formuláre

• možnosti importovania dát, pri prepojení

s novým rezervačným systémom je možnosť

automatizovaného importu

• jednoduchšie a prehľadnejšie generovanie

priznania DPH a Kontrolného výkazu

• importovanie bankového výpisu a hromadné účtovanie

Zadanie a ciele projektu

Pôvodné zadanie projektu obsahovalo požiadavku na implementáciu systému, ktorý dokáže zjednodušiť procesy a zároveň bude pripravený na prepojenie s novým rezervačným systémom

• hĺbková analýza obchodného prípadu
• podpora pri výbere servera

• implementácia ERP s modulom: Ekonomika

• Customizácia systému a jeho prispôsobenie

• implementácia v dohodnutom čase

• možnosti pokročilého vykazovania

• plná migrácia relevantných komponentov

pôvodného riešenia

Priebeh projektu a výsledky

Projekt splnil všetky hlavné definované ciele, čiastkové projektové míľniky boli dodržané, resp. realizované s minimálnym zdržaním, bez negatívneho dopadu na výsledok projektu. Hlavné projektové míľniky boli analýza a dizajn riešenia spolu s technickou špecifikáciou a realizačným plánom. Pokračovala fáza implementácie, inštalácie, konfigurácie s testovaním a používateľským tréningom. Ďalším krokom bola migrácia a prechod na produkciu. Následne sa riešenie dolaďovalo podľa požiadaviek klienta.

Výsledky a realizované zmeny

možnosť importovania dát ručne alebo priamo z rezervačného systému
nasadený ERP a zaškolení kľúčoví používatelia
prispôsobenie systému podľa požiadaviek klienta
jednoduché a pokročilé vykazovanie
možnosť vlastných nastavení ERP podľa potrieb používateľov
návrh a nasedenie ekonomického procesu na základe predošlých skúsenosti konzultantov

Zhrnutie

Projektový manažér konštatoval splnenie všetkých cieľov a potvrdil prínos riešenia pre naplnenie obchodných požiadaviek spoločnosti Hydrotour. Obe strany sa zhodli na úspešnom priebehu projektu i napriek niektorým neočakávaným udalostiam a zmenám.

Lukáš Škarupa
Projektový manažér
Asseco Solutions

“Implementácia Asseco HELIOS Orange v spoločnosti Hydrotour prebiehala bez komplikácii. Dôkladná úvodná analýza odhalila vysokú angažovanosť jednotlivých používateľov. Všeobecne pozitívne vnímaná zmena systému a hneď na začiatku projektu správne definované požiadavky, nám pomohli zrýchliť celý proces nasadenia informačného systému.”

Nikolaj Lazarov
Ekonomický analytik
Hydrotour

S novým účtovníctvom sme veľmi spokojní. Páči sa nám najmä flexibilita s akou dokáže systém pracovať a možnosti hromadných importov, ktoré urýchľujú častokrát stereotypné účtovné činnosti.“

Asseco HELIOS Orange pomáha cestovnej kancelárii HYDROTOUR

Referenčné video