Fakturácia v systéme Asseco SPIN

Modul Fakturácia v systéme Asseco SPIN poskytuje komplexnú podporu pre spracovanie odberateľských a dodávateľských faktúr, zálohových faktúr, dobropisov aj daňových dokladov k prijatým alebo poskytnutým zálohám.

Pomáha zjednodušiť každodennú prácu s dokladmi, zrýchliť vystavovanie faktúr a zabezpečiť ich prehľadné väzby na súvisiace obchodné a daňové dokumenty.

Čo modul umožňuje?

Modul umožňuje prehľadnú evidenciu fakturačných dokladov, ich vzájomné vnútorné previazenie a priamu väzbu na vytvorené daňové doklady. Používatelia tak získavajú lepšiu kontrolu nad fakturačnými procesmi, nadväznosťou dokladov aj celkovým stavom obchodných prípadov.

Súčasťou modulu je aj elektronické zasielanie faktúr s možnosťou elektronického podpisu, čo znižuje administratívnu záťaž a urýchľuje každodennú rutinnú prácu.

V spolupráci s modulom Sklad dokáže systém automaticky vytvárať faktúry z dodacích listov – jednotlivo aj hromadne.

Čo získate?

✔ prehľadnú evidenciu odberateľských a dodávateľských faktúr

✔ spracovanie zálohových faktúr, dobropisov a daňových dokladov

✔ automatické väzby medzi dokladmi a daňovými dokumentmi

✔ rýchle vystavovanie faktúr z dodacích listov

✔ elektronické zasielanie faktúr zákazníkom

✔ podporu elektronického podpisu

Ako prebieha vystavenie faktúry?

Vytvorenie dokladu

Faktúru je možné vystaviť manuálne, zo zálohovej faktúry alebo automaticky z dodacieho listu.

Doplnenie a kontrola údajov

Používateľ doplní potrebné údaje, skontroluje väzby na súvisiace doklady a pripraví faktúru na spracovanie.

Vytvorenie daňových dokladov

Systém zabezpečí nadväznosť na príslušné daňové doklady a vnútorné previazenie fakturačných dokumentov.

Odoslanie faktúry

Faktúru je možné elektronicky odoslať zákazníkovi, vrátane možnosti elektronického podpisu.

Hlavné benefity modulu Fakturácia

Rýchlejšie vystavovanie faktúr

Automatické vytváranie faktúr z dodacích listov šetrí čas a znižuje potrebu manuálneho prepisovania údajov.

Menej chýb v dokladoch

Väzby medzi dokladmi pomáhajú udržať poriadok v obchodných prípadoch a minimalizovať riziko nesprávneho spracovania.

Lepší prehľad nad fakturáciou

Používatelia majú k dispozícii jasnú evidenciu faktúr, záloh, dobropisov aj súvisiacich daňových dokladov.

Elektronická komunikácia so zákazníkom

Elektronické zasielanie faktúr a možnosť elektronického podpisu zrýchľujú komunikáciu a znižujú administratívu.

Pre koho je modul vhodný?

✔ pre firmy, ktoré spracúvajú väčší objem odberateľských alebo dodávateľských faktúr
✔ pre organizácie, ktoré pracujú so zálohovými faktúrami, dobropismi a daňovými dokladmi
✔ pre spoločnosti, ktoré chcú zrýchliť fakturáciu z dodacích listov
✔ pre ekonomické oddelenia, ktoré potrebujú lepšiu kontrolu nad väzbami medzi dokladmi

Fakturácia pod kontrolou

Modul Fakturácia v systéme Asseco SPIN pomáha zrýchliť fakturačné procesy, znížiť administratívnu záťaž a zabezpečiť plynulý tok dokladov naprieč firmou.

Fakturácia VJE

Evidencia a tvorba faktúr